有效保障图书质量协同编辑系统的建立和执行

高 扬（中国摄影出版传媒有限责任公司总编辑）

　　质量是图书的生命。为此，出版管理就必须去保障图书质量，图书编辑就必须去履行保障图书质量的使命。图书的编辑出版不是一个人的事！ 《图书质量管理规定》明确了图书质量包括内容质量、编校质量、设计质量和印制质量。四个方面密切联动，缺一不可，涉及不同的部门、不同的岗位。构建协同编辑系统的目的，就是要分清责任、落实责任，把每一个点的能量聚集起来，把每一个环节有效地衔接起来，聚集团队的能量，发挥团队的作用。

　　协同，在这里就是出版编辑管理。我社根据自身的特点，把主要的协同责任落实在总编办的编务和相关部门的主任身上。总编办是出版的枢纽，出版信息的汇总地，必须起到协调和督促作用。各部门主任是每个环节的负责人，指挥各部门具体人员的工作落实和任务执行。我社把整个编辑出版流程从发稿到图书入库细化成57个步骤，分别由不同的责任人执行。步骤分得越细，责任分得越清。

　　协同编辑系统具有严谨性、移动性、互动性和档案全程电子化特点。它不是单一的流程执行系统，而是起到图书编辑出版流水线运转管理、图书编辑数据中转和存储的作用。系统还可以与编辑考核相结合起来：系统记录的每本书稿每个步骤所花的时间和编校质量，为考核提供可靠的数据；电子化的档案，也可为逆向追责提供准确的材料；对于相互的协调配合，我们也在年度考核和季度考核中设置了相应的分值。我们的最终目的是“让规范成为习惯” 。