自改革开放、特别是进入新世纪以来,面对上海建设文化大都市的目标和要求,如何正确把握新形势下文艺家协会的工作特点和规律,加强协会组织体制、运作机制、工作制度建设,通过协会职能的有效发挥,团结会员、开展活动、扩大影响,促进上海的音乐事业健康有序地发展,一直成为上海音协近年来着力思考的一个重要课题。
上海音协已有会员2500多名,专业分布广泛;在上海基层与社区,又有数以百计、名目众多的业余音乐团队,社会需求强烈。而协会驻会干部人手少,日常事务繁忙。为了满足会员和群众举办音乐活动的需要,更有效地促进上海音乐事业的繁荣发展,上海音协逐步认识到,应在抓好“上海之春”、“深入生活,推动创作”等几项主体工作的同时,必须充分发挥各专业委员会的作用,并创造新的工作流程,拓展事业发展空间,以不断增强协会的凝聚力和发展活力。
以专业为划分的专业委员会是协会的分支机构,犹如主动脉的支脉。从某种意义上说,专业委员会的工作做好了,整个音协的工作也就活跃了。从2002年开始,上海音协在主席团的领导下,根据协会章程和社团管理法规要求,对专业委员会进行了全面整顿。首先,对不具备开展活动条件的,进行清理,不予登记;对各方面基础条件比较好的,则通过民主程序,推选业务能力较突出、事业心责任心较强的会员配齐工作班子,开展工作。经过6年的建设,目前,上海音协已建立了合唱、钢琴、管乐、手风琴、电子琴、二胡、竹笛、琵琶、古筝、民族管弦乐、小提琴、大提琴、儿童音乐、流行音乐、声乐、音乐文学等16个专业委员会,几乎涵盖了音乐艺术的各个专业门类。
协会也专为此确立了工作宗旨,即在财务和行政上予以制度化严格管理的同时,充分放手让各专业委员会创造性地开展工作。2002年以来,协会每年年终均要召开一次专业委员会的工作交流会,由专业委员会各自汇报一年来的工作和下一年的设想,这样做,既达到了互相交流经验,并取长补短的目的,亦使专业委员会的管理工作渐趋规范化。
在协会的指导和参与下,各专业委员会积极整合社会资源,各显其能,组织开展了多种形式的艺术活动:举办高层次、高规格的艺术展演,联合长三角地区开展区域性品牌赛事活动,组织开展群众性的音乐活动,组织开展多种形式的学术研讨和培训交流活动等。据不完全统计,各专业委员会每年共组织各类专业活动不下百余次,极大地丰富了协会的工作内容。而且这些活动都具有一定的规模和较高的质量,有些还形成了各自的品牌,受到广泛好评,推动了各音乐门类的健康发展。
上海音协在专业委员会建设方面的努力,是文艺家协会在新时期、新形势下的创新性实践,它既着力于提高,又兼顾到普及。现今的上海音协,已形成了协会举办主体活动,专业委员会积极配合参与;专业委员会自主开展活动,协会进行指导和管理这样一种生动活泼、规范有序的工作格局,有效地拓展了协会“联络、协调、服务”的职能和事业发展的空间,也明显增强了作为专家协会的影响力和幅射功能,为探索更加有利于促进文艺繁荣的新型工作体制与运作机制,为协会在推动城市文化建设方面继续做出贡献奠定了扎实的基础。